进销存

目前,我国绝大多数的中小型商贸企业采用的是自主经营模式。随着企业信息化管理的不断提高,信息传递速度更是惊人,这种变化促使商品供应链日渐缩短,为了保证自己的盈利空间,各商贸企业都在逐步走向终端零售环节,和零售商争夺顾客资源和生存空间。

进销存管理是商品流通企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。进销存管理的目标是把贯穿于企业经营过程的采购、销售以及仓储等各个环节的管理网络化、规范化,实现有序运行,有力控制,有效运作改善企业内部经营管理,从效率要利润,加快商品流通速度。

面临问题

销售绩效统计矛盾和信息滞后

目前我国中小商贸企业普遍存在销售绩效统计矛盾和信息滞后的问题。其主要表现如下:月销售商品情况,销售额和利润不能准确统计;公司销售给来往客户的商品价格杂乱不同,不能准确定位;对客户的应收款项是否及时收回,统计不及时;不能随时对公司大量的商品进行轻松盘点;随着业务量的不断增加,每个月相关业务报表不能及时统计报出。

应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小商贸企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。重钱不重物,资产流失浪费严重。

缺乏科学的管理思想和手段

我国中小企业普遍缺乏科学的管理思想和先进的管理手段。其主要表现如下:不知业务流程如何高效的进行;销售成本、毛利、利润不能对某些员工进行查询控制;不知如何获得业务分析来引导决策;不能快速知道商品库存情况,是不是存在缺储或是超储现象;每个月上万张采购、销售、出入库的业务单据汇总核算工作量形成重复劳动。

企业管理者对进销存的管理思想、方法和手段等方面比较落后。缺乏现代管理观念,使进销存业务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用,从而严重影响企业的竞争力。

解决方案

根据中小型商贸企业业务特点开发的管理软件,为用户提供完善的进销存核算和管理应用。该软件具备采购管理、销售管理、库存管理、统计报表等功能模块,全面涵盖采购、销售、库存、应收应付、账表统计分析、数据备份、权限控制等每一重要环节,整合物流、资金流、信息流管理于一体。提供总账接口,传递业务凭证于总账系统,整合进销存、财务一体化方案,是中小型商贸企业用户轻松物流管理的好帮手。

支持多用户操作和可选择套帐管理;依据业务人员的工作性质和企业的管理特点进行业务分配,用户可根据不同的操作员分配其相对应的权限控制,使达到每个系统数据的独立运行,且相互依存的整体运行效果。

系统特点

根据管理需要制定参数设置

充分的系统参数设计,与企业的管理模式相结合,提供关键业务的开关设置。从多角度满足不同管理者对实际业务的管理需要。

直运业务管理

用户可对采购商品不经过库存,而直接销售的业务进行管理。系统通过制作单据过程中所选择的业务类型,从采购到销售自动跟踪业务单据,并针对直运业务提供统计查询分析。解决了不能对直运业务所产生的业务进行跟踪、计算和统计的管理问题。

商品自由项管理

为了解决企业存货中同种商品不同颜色、尺码、包装、形状等特殊属性的分项业务处理、跟踪、计算和统计。系统提供商品存货自由项管理,用户可通过定义同种商品的不同自由项,完成从商品的采购、销售、出入库、及成本核算等业务的完整业务流程中。系统一共可以提供6个自由项,不同商品可设置不同数量的自由项。

计量单位换算管理

为满足用户对同种商品不同包装情况下,计量单位转换计算的需求管理,提供同种商品不同包装的自动换算功能。支持通过设置“计量单位”与“换算单位”之间的换算率,进行自动计算的功能。实现编辑单据时单位换算的快速计算,提高工作效率。

关键业务预警管理

系统提供多项提醒功能。包括采购及销售业务应付款账、预付账款、应收账款和预收账款余额的实时提醒;采购及销售订单预警;客户及供应商信用预警;库存上下限预警功能等。可有效提高企业对往来资金的控制及提高库存周转的效率。解决企业不能时时掌握关键业务状态的问题,减少企业因不能及时发现所存在的问题而带来的损失。

预付款和预收款管理

通过预付、预收款单对各供应商、客户做采购、销售预付、预收款的管理,填制相关单据时,系统会给出供应商、客户的预付、预收账面余额,并能够在做到预付、预收转款控制的同时,结合多种结算方式组合结算功能,使管理更加严谨。

精确的采购管理

为了更好的控制存货积压,系统提供了以销定采的解决方案。在编制销售订货时,系统通过比对实时库存量,自动创建采购订单,真正做到精确采购。提高企业存货采购的目的性、及时性以及精确程度。

往来应收、应付款管理

为了解决客户的应收款项不能及时收回,统计不及时的问题。系统提供针对应收和应付的结算方式所进行的付款、收款单管理,支持应收、应付明细查询,及时有效的对往来账目进行管理。

存货批次跟踪管理

系统提供个别计价法,对存货从采购开始,自动进行批次编号,同时对存货生产日期和有效日期进行跟踪管理,做到了对存货的批次进行跟踪,在实现按批次核算的基础上,对存货品质控制做到了良好的管理。并且可以控制制作销售单时是否显示存货的成本价格。

折扣管理

系统提供收、付款单据抹零功能,抹零出现的折让,可自动进行相关的账务处理。使收、付款业务处理过程更加灵活。

发票管理

为了更加贴近采购与销售业务的实际业务操作,系统提供了细化的发票管理。专用发票和普通发票分开处理;蓝字发票和红字发票分开处理,通过相关的账表,还可以对发票的开具情况进行有效的跟踪。

组装、拆装业务管理

为配合企业组合、拆卸销售业务,如由多个商品组合销售,或是将一个商品拆卸成多个商品销售的业务过程。系统提供了组装/拆装 业务管理。包括:组装模板、拆装模板、组装单、拆装单等业务功能,以及组装/拆装流水账查询分析。此外还提供财务接口自动生 成由组装或拆装产生的业务单据对应的财务凭证。

采购趋势、销售趋势、销售利润、毛利及成本数据准确查询与分析

为了支持企业管理者日常查询经营活动中的各种数据提供了实时准确的辅助工具。系统提供多达40个以上的账表,且多张账表支持图形分析。支持所有报表导出EXCEL,易于保存、方便管理。并且支持操作者在编制或浏览各单据的同时连查相关账表。

大量存货的轻松盘点

可针对管理者给出的盘点日期,自动生成存货账面数量盘点单,实盘数量录入保存审核后,系统按照盘亏、盘盈数自动生成相应的其他出、入库单。

清晰业务流程管理、根据权限控制不同的业务操作

系统采用图形导航界面,将进、销、存各环节业务紧密联系起来,操作界面人性化,使业务流程能够高效的进行。系统的权限可以细分到每一个管理环节,有效地防止各种越权操作和越范围的数据查询情况发生。支持企业内部各种复杂的权限控制。

核心业务主导财务一体化

以进销存核心业务为基础,生成采购、销售、成本、应收应付等相关业务凭证,直接传至总账系统中,为财务核算提供业务数据依据。改变传统的各自核算的重复管理模式,使物流、资金流、信息流管理整合于一体。

对系统配置要求低

对系统硬件环境要求低,适用于WindowsXP、2000等操作系统。软件运行速度快,占用系统资源少。

功能介绍

采购管理

采购管理系统主要核算企业采购业务过程,主要包括,“采购询价单”、“采购预付款单”、“采购订单”、“估价入库单”、“专用采购发票”、“普通采购发票”、“红字专用采购发票”、“红字普通采购发票”、“采购付款单”、“编制采购凭证”等。

采购发票支持多种结算方式组合结算,提高系统的灵活性、适应性及方便性。

供应商信用、业务员信用控制,可有效降低坏账风险。

制作采购单据时系统可自动获取最近的采购价格作为当前采购价。

采购付款单支持抹零付款。抹零出现的折让,系统可自动进行相关的账务处理。

暂估入库管理及暂估退货管理功能。有效解决采购发票不能及时到达的业务处理。

采购订货超库存量上限预警功能。

完备的应付账款、预付账款管理、跟踪及预警功能,企业可随时掌握供应商的账面余额及账期。

销售管理

销售管理系统主要处理与企业的销售活动相关的业务内容,主要包括,“销售报价单”、“销售预收款单”、“销售订单”、“销售单”、“销售退货单”、“专用销售发票”、“普通销售发票”、“红字专用销售发票”、“红字普通销售发票”、“销售收款单”、“编制销售凭证”等。

销售发票支持多种结算方式组合结算,极大提高了系统的灵活性、适应性及方便性。

客户信用、业务员信用控制,可有效降低坏账风险。

销售收款支持抹零收款,抹零出现的折让,系统可自动进行相关的账务处理。

编制销售订货时,系统通过比对实时库存量,自动创建采购订单,真正做到精确采购。

制作销售单据时系统可自动获取最近的销售价格作为当前售价。

强大的价格清单功能,一种商品可针对批发、零售等定义数种价格,针对不同客户制定不同售价。

销售订货超库存量下限预警功能。

完备的应收账款、预收账款管理、跟踪及预警功能,企业可随时掌握客户的账面余额及账期,杜绝坏账发生。

库存管理

库存管理系统主要处理与采购、销售业务相关联的存货库存收发业务。“采购入库”、“其它入库”、“销售出库”、“其它出库”、“存货盘点”、“仓库调拨”、“计算成本”、“出入库记账”、“编制出入库凭证”和“校正库存批次”等。

支持库存数量上下限预警。

单据和报表支持条形码输入、检索和显示。

出库成本可以随时计算,用户可实时掌握成本和毛利信息。

支持货位管理。解决同一库房中多个货位的业务处理。

计价方法支持“月末加权平均”和“个别计价”。

支持按单品计价管理,可以针对不同入库成本进行销售。并可以控制销售录入时是否显示产品入库成本价格。

支持生产批号管理。

支持生产日期管理。

支持按货位进行调拨或盘点业务处理。对库存业务全过程进行有效控制和跟踪。

实时的库存量提醒功能。

支持多计量单位换算。

支持商品组装/拆装单据业务管理。

账表管理

是对企业进销存过程中所发生的日常业务的汇总和统计分析。分为三大类账表:采购账表、销售账表和存货账表。

提供多种智能化的销售、利润、成本分析报表。

应收、应付实时查询,账款明细一目了然。

报表提供了非常丰富的查询条件、排序方式及汇总方式,包括众多的组合式汇总方式。

极其方便的报表间联查及单据透视功能。

图表分析让报表数据更直观。

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