人力资源

伴随着知识经济时代企业愈加激烈的全球化竞争,企业家们认识到企业的员工才是其生存、发展的最宝贵的资源。如何更好的开发、管理好这一重要资源也日益成为企业管理关注的焦点,人力资源管理越来越成为企业战略管理中的重要内容,这也促使了人力资源工作的工作重心从过去的人事事务管理转变为以人力资源开发、人力资本建设为主要特征的战略层面的管理,为人力资源管理软件的发展提供了良好的机遇。

面临的问题

与此同时,人力资源管理也面临着经济全球化、信息网络化、社会知识化、人才国际化、以及企业管理广泛变革的挑战。在具体的日常工作中,企业各层级的管理者同样面临着人力资源管理领域的诸多问题:

总经理:

1.如何能够有效地制定人力资源战略规划及人力资源能够更好的提供数据支持;

2.如何保证人力资源战略规划有效落实;

3.如何灵活的统计分析人员状况,以便更好的掌握人才的总体状况;

4.如何搭建合理的组织机构及保证其有效运作;

人力资源经理:

5.如何有效建立员工关怀、员工福利、员工价值观认同等企业文化制度;

6.如何使人力资源工作与业务工作结合更加紧密,更好的服务于业务管理;

7.如何将工作重心更好的转移到人力资源开发、战略管理上来;

8.合理的薪资策略如何制定;

薪酬绩效主管:

9.如何处理绩效考核与员工激励,使员工满意与企业高效运作科学统一;

10.如何实现绩效与薪资的合理配置,确保公正的基础上实现有效激励;

11.人事工资管理重复性高,带来诸多的效率与质量问题,如何有效地避免;

12.如何解决工资信息迟滞性的问题;

人事主管:

13.如何有效执行职位管理并按计划安排招聘、培训工作;

14.如何能够迅速全面掌握组织机构状况,合理配置岗位编制;

15.如何快速了解与掌握员工人事信息,为人事工作带来效率的提高;

...

为了应对以上挑战,人们不断探索解决办法,并逐步找到了人力资源管理的优化解决方案——借助IT技术与先进的管理思想融合形成的人力资源系统软件帮助企业提升人力资源管理。

解决方案

我们以企业HR战略管理价值为出发点,将人力资源管理的各项职能整合在起的协同运作平台。主要包括组织管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、考勤休假管理、在线考场、HR调查、360度评估以及培训管理、职业发展规划等功能模块,还拥有工作流、提醒、预警等神经机制,为企业的各级管理者提供实时动态HR信息及数据分析,满足企业人力资源信息化的基本要求;为HR规划、薪酬福利管理、绩效管理、人员优化配置等关键环节提供信息化管理工具,帮助企业HR工作者更好地为企业培训优秀的员工队伍,提升企业的组织能力。

模块说明

组织管理:

组织管理是人力资源管理工作的基础。系统用于建立企业的组织结构、职位体系和岗位体系,为HR工作分析、员工能力素质评价等建立数据基础。

快速建立清晰的组织结构、职位体系、岗位体系,有效规范企业的用人效率,建立基于职位的工作规范,使职位管理更加规范化、系统化;

实现组织内多层级、多职级、多职种等复杂的职位管理;

实现定岗定编管理;

帮助企业建立职务职能要求和职业技能标准,为工作分析、员工能力素质评价建立数据基础;

可针对实际运作中组织机构的变化随时对软件中的组织机构进行调整;

人事管理:

人事管理功能可实现员工从引进、入职、内部调配、到员工离职、退休,全过程跟踪管理,可为企业领导者针对人力资源配置情况得到即时的分析与总结,从而更好地做好人员的开发与管理工作。

实现员工从引进、入职、内部调配、到员工退休、辞职,甚至员工离职后跟踪的全过程管理;

详细记录劳动合同的相关信息,并提供合同到期预警;

大大简化人事管理工作的重复劳动,使人事主管的工作效率得到极大的提高;

提供灵活方便的统计分析功能帮助管理者对员工的各种人事信息进行个性化的查询分析,使平时纷繁复杂的人事记录有据可查;

招聘管理:

招聘管理是人力资源管理中的重要工作,它不仅是企业对外人资工作的窗口,而且为企业有效的执行人力资源战略提供重要的基础。使用招聘管理子系统能更好地完善招聘管理的工作流程与工作效率,使招聘工作更加科学化、规范化。

提供员工的招聘、甄选、招聘渠道设置;

人才库管理及网上招聘,确保源源不断的人才资源能够得到有序管理;

科学的人才测评题库、人才测评分析方案;

通过招聘模块的应用,可以完善招聘管理的工作流程与工作效率,使招聘工作更加科学化、规范化。

薪酬管理:

薪酬管理子系统不仅实现了企业薪资数据的信息化,更重要的是帮助企业实现了薪酬管理的流程化和程序化,使人力资源工作者从繁琐、重复的日常工作中解脱出来,提高工作效率,保证了薪酬数据的准确性和可靠性。

支持薪酬体系的灵活设计、灵活的税率设置;

实现养老保险、住房公积金等多种工资福利项的处理;

与职位、考勤结果、奖惩结果等关联;

根据客户需要提供银行报盘及工资条打印等功能;

该模块与其他传统的薪酬管理软件相比,融入新的管理思想,增加了企业内部薪酬调查、薪酬预警和薪酬分析等功能。更好的保证了薪酬管理的科学性与合理性。

绩效管理:

绩效管理是现代企业管理中最重要管理工具之一,绩效管理子系统主要以员工绩效管理为核心流程,建立员工绩效管理解决方案,达到设定工作目标、业绩追踪、员工绩效考核、激励与发展等功能。

绩效计划、自我评估、灵活打分的过程考核机制;

结合企业KPI、KSF、灵活绩效维度的BSC考核

提供科学的九方格图表分析;

强大的统计查询功能。

培训管理:

培训管理子系统可帮助企业建议培训体系,将培训内容与实际岗位要求挂钩,使培训工作系统化;根据企业实际需要设置培训计划,并能及时收集培训需求并迅速做出反应,安排培训活动;开展培训考试、培训调查,进行培训总结等,在线处理培训事务,提高工作效率。

以培训需求为导向的培训结构思路;

整体注重培训计划的征集编制,跟踪和统计分析;

灵活的组织方式,培训计划、培训执行、培训评估、相关考试、考核等完整的培训体系管理

课程评估、技能评估结合等多种方式的对培训效果进行综合评估。

灵活的统计分析与管理咨询子模块对培训的支持系统提供方便的管理帮助。

考勤管理:

考勤管理子系统能实现员工上下班、加班、出差等数据的信息化管理,实现请假、休假以及销假的在线管理。同时该系统还可根据企业工作时间管理特点和考勤规则自定义考勤周期、假期周期额度以及实现排班维护等功能。

实现员工的考勤(迟到、早退、旷工)、加班、出差管理功能;

考勤管理提供与多种考勤机的数据接口;

可定义病假、事假、年假等多种休假类型;实现对法定假期的维护;并可选择是否对请假的额度进行控制;

员工可在线填写请假/消假单,准确记录休假请况;

强大的统计分析功能可以图表或图例形式呈现考勤及休假的各类统计数据;

360度评估:

360度评估是目前很多企业均采用的,对组织内部各级员工进行各维度各层级全方位考评的一个工具。通过该系统可实现此类考评工作的全过程,不仅对被考评者能够进行客观、综合、全面的考评,而且将极大地方便考评工作者的实际操作,缩短考评周期。

建立针对被考核人的评估问卷,可以实现员工绩效考核的360度评估管理。

可以实现设置考核问卷、设置评估批次,发布问卷,针对被考核人的考核设置上级、下级、同级、同事进行绩效评估,从而实现360度全方位评估管理。

丰富的题库管理,问卷定义,问卷发布等功能。

利用统计分析功能,可以对每种风格的问卷建立相应的一系列统计分析数据及图表,以利领导决策分析

满意度调查:

满意度调查功能是通过“设计问卷”、“发送问卷”及“分析结果”的方式以一种科学而系统的分析方法来了解员工对企业、对团队、对工作、对培训等各方面管理的意见调查,从而便于跟踪员工满意度的变化。

提供员工满意度调查模板,调查表设置科学、方便、灵活,支持实名、匿名、不记名等多种调查方式,调查过程客观公平。

先进的预警机制,对暴露的问题进行重点分析。

过程中可随时查询调查的进度,系统提供多角度的查询统计功能。

在线考场:

在线考场功能可根据公司实际情况组织在线考试,通过在线考试、答卷等活动,辅助企业更好的实现员工的培训与考核,帮助企业更清楚的了解企业及员工现状,为其他管理活动提供参考。

自定义试卷内容、设置及格标准、考试计时及问卷分组管理;

灵活的进行试卷批次、参与人设置;

多种方式发送答卷通知;

随时查看考试问卷的完成情况,对考试结果进行汇总统计;

职业发展规划:

职业发展规划功能中员工可通过职业锚、满意度、SWOT分析、员工潜能测评等评测方法,科学、准确地帮助员工对自身情况和客观环境进行分析、确立职业发展目标、制订切实可行的、职业发展规划。

帮助企业有针对性的进行职业满意度调查;

采用职业锚手段进行职业倾向测试;

采用潜能测评、素质评估等方法进行能力素质评估;

多种方式结合的评估分析手段,进行科学的职业发展规划评估及分析并做出合理的职业发展规划;

帮助员工制定行动方案并进行有效跟踪落实;

对各行动阶段的有效性进行评估以便更好的达到职业目标。

辅助办公:

辅助办公模块可以满足企业对新闻、公文、企业论坛、办公用品等日常行政工作的管理。

满足企业对新闻进行网络发布的需求,克服了传统纸质媒介速度慢、覆盖面低、成本高的缺点。

实现公文的标准化、流程化,相对于传统的公文处理提高了处理效率和准确性。

建立企业论坛,可以自由设定主题板面,加强员工信息交流,更好地构建企业文化。

对日常办公用品的库存及使用情况进行管理,记录办公用品的采购、领用、归还等记录,动态监控库存及对员工使用数量进行分析。

通过网络对议题进行征求意见,系统自动提醒征求对象,实时查看反馈结果,并对反馈质量有详细统计,表格和图形统计清晰明了。

提供从流程创建至归档的全面管理,并可以将每个流程关联到相应的岗位,对周期性流程的执行可自动提醒到责任人。

个人办公:

个人办公系统将帮助企业实现员工办公管理自动化,提升工作效率,促进管理升级。个人办公系统内容包括:提醒、待处理工作、内部邮箱、日程安排、公司通讯录、员工主页等。

员工可以审批处理自己的待处理的工作、自己提出的工作和已完成的工作,管理者还可以了解到所有下属员工的待处理工作。

将企业邮箱的功能集成到呼叫功能中,帐号信息统一管理;按分组选择接收人,接收人自动校验;多条件自由组合查询;历史邮件可进行批量备份、批量清空。

完善的提醒功能,系统自动发送个人工作相关提示信息;员工可以查看并处理相关工作,处理完毕的工作又会自动提醒下一个环节的工作人员,使企业的办公系统高效运转。

员工可以录入自己的日报、周报、管理者可以录入部门的周报。

记录公司的通讯录信息,方便查询并具有导出功能。

员工设置个人日程安排及提醒周期,到期安排系统自动提醒;根据需要可设置“附加人员”,为相关人员填写日程;日历视图查询,操作更加直观。

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